Nasz sposób pracy

Struktura, która sama nie zmienia się co tydzień

Choć priorytety uczestników zmieniają się często, sposób prowadzenia sesji i logika pracy pozostają stałe. To właśnie ta stabilność metody daje przestrzeń do radzenia sobie ze zmiennością na zewnątrz.

Sesja przeglądowa przy tablicy z notatkami dotyczącymi priorytetów tygodnia
Cykl pracy

Jak wygląda typowy tygodniowy cykl

01

Otwarcie tygodnia

Krótka rozmowa lub notatka na start tygodnia, w której uczestnik nazywa aktualny stan priorytetów w swojej pracy.

02

Praca nad konkretnym przypadkiem

Sesja skupia się na jednej, realnej sytuacji z bieżącego tygodnia, a nie na abstrakcyjnej teorii organizacji czasu.

03

Ćwiczenie do zastosowania

Uczestnik wychodzi z sesji z jednym konkretnym działaniem do wypróbowania w kolejnych dniach pracy.

04

Zamknięcie i notatka

Na koniec cyklu krótkie podsumowanie tego, co się sprawdziło, trafia do materiałów uczestnika jako punkt odniesienia na przyszłość.

Narzędzia w pracy

Metody stosowane podczas sesji

Przewiń, aby zobaczyć poszczególne narzędzia wykorzystywane w programie.

Widok listy priorytetów na ekranie laptopa w trakcie reorganizacji zadań

Mapa priorytetów tygodnia

Prosty schemat wizualny pomagający uporządkować zadania według realnego znaczenia, nie tylko kolejności zgłoszenia.

Osoba w zamyśleniu patrząca przez okno podczas krótkiej przerwy roboczej

Rytuał przerwy przejściowej

Krótkie ćwiczenie stosowane między zadaniami, pomagające domknąć jeden wątek pracy przed przejściem do kolejnego.

Osoba pracująca przy biurku nad jednym zadaniem z wyłączonymi powiadomieniami

Blok pracy skupionej

Wyznaczony fragment dnia przeznaczony na jedno zadanie, chroniony przed przerywaniem przez nowe, drobne zgłoszenia.

Krótkie spotkanie zespołu omawiające zmianę priorytetów projektu

Krótka synchronizacja zespołowa

Format spotkania używany do szybkiego przekazania informacji o zmianie priorytetu bez rozbudowanych narad.

Zeszyt z notatkami i materiały do samodzielnej pracy leżące obok laptopa

Dziennik obserwacji

Prosty format notowania, jak zmiany priorytetów wpływały na pracę w danym tygodniu, wykorzystywany do przeglądu na koniec cyklu.

Materiały

Co zostaje po sesji

Każda sesja kończy się krótką notatką, która trafia do uczestnika w formie pisemnej. Nie jest to obszerny raport, tylko zwięzłe podsumowanie, do którego można wrócić w kolejnym tygodniu, gdy sytuacja znów się zmieni.

Osoby korzystające z materiałów samodzielnych otrzymują dodatkowo zestaw ćwiczeń w formie prostych kart pracy, które można wykorzystywać niezależnie od harmonogramu spotkań.

Zestaw materiałów drukowanych do samodzielnej pracy nad organizacją priorytetów

Chcesz zobaczyć, jak to wygląda w praktyce?

Skontaktuj się, aby dowiedzieć się więcej o strukturze pracy dopasowanej do Twojego środowiska zawodowego.

Chcę zacząć